Microsoft Outlook Basics

Mit diesem Seminar lernen die Teilnehmer*innen alle Grundlagen der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:

• Outlook kennenlernen
• E-Mails erstellen und senden
• E-Mails gestalten
• E-Mails empfangen
• Den Überblick über Ihre E-Mails behalten
• Kontakte verwalten
• Mit dem Adressbuch arbeiten
• Termine eintragen und bearbeiten
• Kalender drucken, anpassen und senden
• Besprechungen organisieren
• Aufgaben verwalten
• Ordner und Elemente verwalten
• E-Mail-Erstellung automatisieren
• E-Mails verwalten
• Zugriff und Berechtigungen erteilen
• Outlook individuell einrichten

Outlook kennenlernen

• E-Mails und Termine mit Outlook verwalten
• Outlook starten und beenden
• Das Outlook-Anwendungsfenster
• Pop-Ups
• Befehle aufrufen
• Das Anwendungsfenster anpassen
• Die Outlook-Hilfe nutzen

E-Mails erstellen und senden

• Mit dem E-Mail-Modul arbeiten
• E-Mails verfassen und senden
• E-Mails als Entwürfe aufheben
• E-Mails erneut senden oder zurückrufen

E-Mails gestalten

• Bilder in E-Mails einfügen
• Hyperlinks in E-Mails senden
• E-Mails mit Anlagen versehen
• Text in E-Mails korrigieren
• Nachschlagehilfen für Texte verwenden

E-Mails empfangen

• E-Mails öffnen und bearbeiten
• Empfangene E-Mails bearbeiten bzw speichern
• E-Mails beantworten und weiterleiten
• In-Mail Editieren
• E-Mails drucken

Den Überblick über Ihre E-Mails behalten

• Die Anzeige der E-Mails optimieren
• E-Mails kennzeichnen
• Ausgehende E-Mails mit Zustelloptionen versehen
• Die Anzeige der Nachrichtenliste ändern
• E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
• E-Mail-Sicherheitsrisiken kennen

Kontakte verwalten

• Mit dem Kontaktmodul arbeiten
• Kontakte anlegen
• Kontaktdaten bearbeiten
• Visitenkarten individuell gestalten
• Kontaktdaten senden und empfangen
• Kontakte drucken
• Kontakte modulübergreifend verwenden

Mit dem Adressbuch arbeiten

• Das Adressbuch nutzen
• Kontakteinträge über das Adressbuch verwalten
• Kontaktgruppen erstellen und verwenden
• Kontaktgruppen bearbeiten
• Das Adressbuch anpassen

Termine eintragen und bearbeiten

• Mit dem Kalendermodul arbeiten
• Termine im Anzeigebereich erstellen und bearbeiten
• Details zu Terminen eintragen
• Die Erinnerungsfunktion nutzen
• Terminserien eintragen
• Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
• Die tägliche Aufgabenliste nutzen

Kalender drucken, anpassen und senden

• Termine übersichtlich darstellen
• Termine und Terminpläne drucken
• Das Kalendermodul individuell anpassen
• Termininformationen senden

Besprechungen organisieren

• Besprechungen mit Outlook planen
• Einladungen zu einer Besprechung senden
• Auf Besprechungseinladungen antworten
• Besprechungen koordinieren
• Besprechungstermine für Gruppen planen
• Weitere Funktionen für die Besprechungsplanung

Aufgaben verwalten

• Mit dem Aufgabenmodul arbeiten
• Aufgaben mit Details eintragen
• Aufgaben anzeigen, anordnen und drucken
• Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
• Aufgaben delegieren
• Notizen erstellen

Ordner und Elemente verwalten

• Ordner erstellen und bearbeiten
• Elemente verwalten
• Elemente archivieren
• Farbkategorien verwenden
• Nach Elementen suchen

E-Mail-Erstellung automatisieren

• Briefpapier bzw Designs verwenden
• Signaturen verwenden
• Abwesenheit eintragen
• QuickSteps verwenden
• E-Mails als Umfragen gestalten

E-Mails verwalten

• Unerwünschte E-Mails blockieren
• E-Mails mithilfe von Suchordnern filtern
• E-Mails mit Regeln verwalten

Zugriff und Berechtigungen erteilen

• Kalender freigeben
• Stellvertreterrechte erteilen
• Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
• Mit öffentlichen Ordnern arbeiten

Outlook individuell einrichten

• Benachrichtigungsfenster anpassen
• Die Ansicht OUTLOOK HEUTE nutzen
• Weitere Konten einrichten
• Sicherheitseinstellungen anpassen

• an Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten.

• Information Worker

• Microsoft Office Grundkenntnisse