Meet Copilot

Dieses kompakte, praxisnahe Training bietet einen fundierten Einstieg in den produktiven Einsatz von Microsoft 365 Copilot und führt zugleich in fortgeschrittenes Prompting mit Copilot Chat ein. Die Teilnehmenden lernen, wie sie Copilot von der Ideenfindung über die Verarbeitung von Informationen bis zur Präsentation gezielt im Arbeitsalltag einsetzen können. Anhand konkreter Übungen in Microsoft 365 erproben sie, wie sich kreative und analytische Aufgaben unterstützen und wiederkehrende Arbeitsschritte erleichtern lassen.

Darüber hinaus beschäftigen sie sich mit den Einsatzmöglichkeiten von Agents sowie mit Fragen der Sicherheit und der Einführung von Copilot im Unternehmen. Im Mittelpunkt steht ein reflektierter Umgang mit generativer KI: Ergebnisse prüfen, Prompts verbessern und passende Anwendungen für die eigene Arbeit finden.

Was werden Sie in diesem Training lernen?

Nach dem Training können Sie:

• Einsatzmöglichkeiten und Grenzen von Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat im Arbeitsalltag einschätzen;
• Copilot in Microsoft 365 für kreative, analytische und wiederkehrende Aufgaben nutzen;
• wirksame Prompts formulieren, prüfen und für komplexere Aufgaben verbessern;
• mögliche Einsatzszenarien für Agents und damit verbundene Sicherheitsfragen einordnen;
• erste Schritte für die Einführung von Copilot im eigenen Unternehmen planen.

Tag 1: Grundlagen und Anwendungen

Die Arbeitswelt der generativen KI

• Grundlagen und verantwortungsvoller Einsatz generativer KI

Einführung in Microsoft 365 Copilot

• Vision, Nutzen und Einsatzbereiche
• Technische Grundlagen: Wie funktioniert Copilot?
• Möglichkeiten und Grenzen im Arbeitsalltag
• Prompting-Grundlagen und erste Übungen

Copilot im Arbeitsalltag

• Live-Demos für kreative, konzeptionelle und wiederkehrende Aufgaben
• Übungen mit Copilot in Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
• Ausblick auf die Arbeit mit Copilot Chat

Tag 2: Prompting, Agents und Einführung im Unternehmen

Prompt Engineering für Microsoft 365 Copilot Chat

• Sprachmodelle und Anwendungen im Überblick
• Leitlinien für wirksame Prompts und die Copilot Prompt-Galerie
• Promptmuster und fortgeschrittene Techniken für unterschiedliche Aufgaben
• Übungen zum Formulieren, Prüfen und Verbessern von Prompts
• Produktives Arbeiten mit Copilot Chat und Copilot Pages
• Datensicherheit beim Einsatz von Copilot Chat

Copilot Agents und Automatisierung

• Was sind Agents und wofür eignen sie sich?
• Einsatzszenarien, Governance und Sicherheit
• Beispielszenario: Agent für den internen Support

Copilot im Unternehmen einführen und skalieren

• Benutzeraktivierung und Onboarding
• Community of Practice und bewährte Vorgehensweisen
• Erfolg messen und Feedback für die Weiterentwicklung nutzen

• Enduser*innen
• Fach- und Führungskräfte  

Das Training richtet sich an Anwender*innen, Fach- und Führungskräfte aus allen Unternehmensbereichen, die den strategischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag besser verstehen und diese praktisch anwenden möchten, um Effizienz, Kreativität und Entscheidungsqualität zu steigern. Besonders profitieren Personen, die Interesse daran haben, die Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag einsetzen und seine Einführung im Unternehmen mitgestalten möchten – unabhängig von technischer Vorerfahrung.

• Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen hilfreich.