Seminar Details

Microsoft Outlook Advanced (MOA)

ETC
MOA
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Hersteller-ID: MOA
Prüfungs ID:
Dauer: 1 Tag
Treuepunkte: 1000
Preis: € 295.- exkl.MwST
Wissensgarantie: 12 Monate

Info: Wir trainieren die aktuellste Version des Programms und zeigen während des Seminars die Unterschiede in der Funktionalität bei älteren Versionen auf.
Geben Sie bei der Anmeldung ggf. eine ältere Version bekannt – Sie erhalten dann passende Unterlagen sowie Übungs PC für Ihr Seminar!
In diesem Seminar lernen die Teilnehmer weiterführende Techniken der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Nach Besuch dieses Seminars haben die Teilnehmer Kenntnisse zu folgenden Themen:
  • Wichtige E-Mail-Funktionen
  • Kontakte und Adressen verwalten
  • Termine planen
  • Kalender drucken, anpassen und senden
  • Aufgabenverwaltung
  • Besprechungen organisieren
  • Termine und Aufgaben planen
  • Organisation und Automatisierung
  • E-Mail-Erstellung automatisieren
  • E-Mails verwalten
  • Zugriff und Individualisierung

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Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:
  • Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten und die Grundlagen der E-Mail Korrespondenz und Terminplanung bereits beherrschen

Vorkenntnisse

Für dieses Seminar werden folgende Vorkenntnisse empfohlen:

Schwerpunkte

  1. Wichtige E-Mail-Funktionen
    1. Die Anzeige der E-Mails optimieren
    2. E-Mails kennzeichnen
    3. E-Mails erneut senden
    4. Briefpapier bzw Designs verwenden
    5. Signaturen verwenden
    6. Abwesenheit eintragen
  2. Kontakte und Adressen verwalten
    1. Mit dem Kontaktmodul arbeiten
    2. Kontakte anlegen
    3. Kontaktdaten bearbeiten
    4. Kontakte drucken
    5. Das Adressbuch nutzen
  3. Termine planen
    1. Mit dem Kalender arbeiten
    2. Termine direkt im Kalender eintragen
    3. Details zu Terminen eintragen
    4. Die Erinnerungsfunktion nutzen
    5. Termine drucken
    6. Termine bearbeiten und übersichtlich darstellen
    7. Terminserie festlegen
  4. Kalender drucken, anpassen und senden
    1. Termine und Terminpläne drucken
    2. Das Modul Kalender individuell anpassen
    3. Termininformationen senden
  5. Aufgabenverwaltung
    1. Aufgaben mit Details eintragen, anzeigen und drucken
    2. Beziehungen zwischen Terminen und Aufgaben
    3. Eine Aufgabe an eine andere Person delegieren und bearbeiten
  6. Besprechungen organisieren
    1. Besprechungen mit Outlook planen und koordinieren
    2. Einladungen erstellen und versenden
    3. Besprechungstermine für Gruppen ermitteln
    4. Auf eine Einladung antworten
  7. Termine und Aufgaben planen
    1. Arbeitsaufträge in einer To-do-Liste sammeln
    2. Die Outlook-Arbeitsoberfläche individuell anpassen
    3. Termine im Outlook-Kalender eintragen
    4. Eine Aufgabenliste im Outlook-Aufgabenordner erstellen
    5. Aufgaben mit Kategorien kennzeichnen
    6. Besprechungen effektiv gestalten
    7. Besprechungen planen und koordinieren
    8. Eine Besprechungseinladung mit Outlook verschicken
    9. Auf eine Besprechungseinladung antworten
  8. Organisation und Automatisierung
    1. Ordner und Elemente verwalten
    2. Ordner erstellen und bearbeiten
    3. Elemente verwalten
    4. Elemente archivieren
    5. Farbkategorien verwenden
    6. Elemente nach OneNote verschieben
  9. E-Mail-Erstellung automatisieren
    1. Briefpapier bzw Designs verwenden
    2. Signaturen verwenden
    3. Abwesenheit eintragen
    4. QuickSteps verwenden
    5. E-Mails als Umfragen gestalten
  10. E-Mails verwalten
    1. Unerwünschte E-Mails blockieren
    2. E-Mail-Sicherheitsrisiken kennen
    3. E-Mails filtern
    4. E-Mails mit Regeln verwalten
  11. Zugriff und Individualisierung
    1. Zugriff und Berechtigungen erteilen
    2. Kalender freigeben
    3. Stellvertreterrechte erteilen
    4. Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
    5. Mit öffentlichen Ordnern arbeiten
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Ich war mit dem Kurs zufrieden. Kursleiterin war sehr nett und ging auf Fragen ein
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Ich war mit dem Kurs sehr zufrieden. Es gab sehr viel Input den ich auch gut im Alltag umsetzen kann.
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Ich war ebenfalls sehr zufrieden, gut auf die Fragen eingegangen
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Ich war sehr zufrieden.
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