VBT Microsoft Sharepoint für Office Anwender

Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 101 Video Learning Nuggets rund um das Thema SharePoint und vermittelt das grundlegende Wissen zum Einsatz von Microsoft SharePoint. Dabei wird detailliert das Zusammenspiel von SharePoint mit dem Internet Explorer und den Microsoft Office Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook erläutert. 

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:

• SharePoint kennenlernen
• Listen in SharePoint
• Kontakte in SharePoint
• Kalender in SharePoint
• Aufgaben in SharePoint
• Umfragen, Diskussionen, Wikis und Benachrichtigungen
• Dokumentverwaltung
• Ansichten
• Newsfeed, Folgen und Beliebtheitstrends
• SharePoint - Zusammenspiel mit Word, Excel und PowerPoint
• SharePoint - Zusammenspiel mit Excel
• Die SharePoint Suche

• Alle Office Anwender*innen, die Sharepoint in Ihrer Organisation einsetzen.

• Office Grundkenntnisse

SharePoint kennenlernen

• Einstieg
• SharePoint starten und beenden
• Das SharePoint Anwendungsfenster
• Die Schnellstartleiste
• Websiteeinstellungen
• Neue Überschriften und Navigationslinks anlegen
• Hilfetext und Informationen finden
• Zusammenfassung

Listen in SharePoint

• Einstieg
• Listentypen
• Neue Liste erstellen
• Spalten hinzufügen und ändern
• Spalten nachträglich bearbeitn oder löschen
• Vordefinierte Spalten und Daten hinzufügen
• Titel, Beschreibung und Navigation nachträglich bearbeiten
• Listen löschen und wiederherstellen
• Zusammenfassung

Kontakte in SharePoint

• Eine Kontaktliste erstellen
• Einen Kontakt anlegen
• Alle Informationen des Kontaktes anzeigen
• Kontakte nachträglich bearbeiten oder löschen
• Kontakte als vCard exportieren
• Zusammenfassung

Kalender in SharePoint

• Einen Kalender anlegen
• Einzel- und Serientermine erstellen
• Einzel- und Serientermine nachträglich bearbeiten
• Zusammenfassung

Aufgaben in SharePoint

• Eine Aufgabenliste erstellen
• Eine Aufgabe erstellen
• Eine Aufgabe bearbeiten
• Eine Aufgabe drucken
• Zusammenfassung 

Umfragen, Diskussionen, Wikis und Benachrichtigungen

• Einstieg
• Eine Umfrage erstellen
• An einer Umfrage teilnehmen
• Eine Umfrage um eine zusätzliche Frage erweitern
• Umfragen auswerten
• Eine Diskussionsrunde und eine Diskussion erstellen
• An einer Diskussion teilnehmen
• Eine Wiki-Seitenbibliothek erstellen
• Einen Wiki-Artikel erstellen
• Einen Wiki-Artikel bearbeiten
• Benachrichtigungen aktivieren
• Zusammenfassung

Dokumentverwaltung

• Einstieg
• Was ist eine Bibliothek?
• Eine Dokumentbibliothek erstellen
• Ein Dokument hinzufügen
• Ein Dokument per Drag&Drop hochladen
• Dokumente verschieben
• Was sind Metadaten?
• Eigene Metadaten definieren
• Metadaten anzeigen und bearbeiten
• Metadaten über QuickEdit bearbeiten
• Gelöschte Dokumente wiederherstellen
• Die Versionierung aktivieren
• Ältere Version eines Dokuments wiederherstellen
• Dokumente ausschecken
• Dokumente einchecken
• Offlinesynchronisation für eine Bibliothek einrichten
• Offlinesynchronisation für eine Bibliothek beenden
• Zusammenfassung

Ansichten

• Einstieg
• Ansicht anpassen
• Ansicht wechseln
• Gruppierung einrichten
• Filter sitzen und Sortierung ändern
• In die Datenblattansicht wechseln
• Persönliche Ansicht erstellen
• Die Explorer-Ansicht öffnen
• Zusammenfassung

Newsfeed, Folgen und Beliebtheitstrends

• Einstieg
• Newsfeed und weitere Blogging-Funktionen
• Folgen von Inhalten
• Beliebtheittrends anzeigen
• Zusammenfassung

SharePoint - Zusammenspiel mit Word, Excel und PowerPoint

• Einstieg
• Speichern in einer Dokumentbibliothek
• Dokumente online bearbeiten
• Metadaten in Office 2016
• Dokumente gemeinsam bearbeiten
• Zusammenfassung

SharePoint - Zusammenspiel mit Excel

• Einstieg
• Daten via Excel exportieren
• Excel Arbeitsmappe in Kalkulationstabelle importieren
• Zusammenfassung 

Die SharePoint Suche

• Einstieg
• Nach einem Begriff suchen
• Listen oder Bibliotheken durchsuchen
• Über neue Suchergebnisse informieren lassen
• Persönliche Sucheinstellungen
• Websites, Liste oder Bibliotheken von der Suche ausschließen
• Zusammenfassung