Was ist PowerPoint? Funktionen, Nutzen, Kosten & Alternativen

PowerPoint ist ein Präsentationsprogramm von Microsoft, das zur Microsoft 365-Suite gehört und auf Windows, macOS sowie als mobile App für Android und iOS verfügbar ist. Die aktuelle Version ist „PowerPoint 2024“. PowerPoint strukturiert Informationen, um diese visuell ansprechend und verständlich darzustellen.
Es unterstützt die Erstellung von Folien, die Texte, Bilder, Diagramme, Tabellen, Animationen, Audio und Video enthalten können.

Typische Einsatzbereiche:

  • Business-Meetings & Strategieworkshops

  • Schulungen & interne Trainings

  • Konferenzen & Produktpräsentationen

  • Verkaufsgespräche & Pitch-Decks

Zahlen zu Microsoft PowerPoint

95Prozent geschätzter Marktanteil weltweit

250Mio. Rechner haben PowerPoint weltweit installiert

100Milliarden Folien werden jährlich erstellt

Welche Funktionen bietet PowerPoint?

Die wichtigsten Funktionen von Microsoft PowerPoint im Überblick:

  • Gestaltungselemente: Texte, Bilder, Diagramme, Tabellen, Audio- und Videoeinbindung

  • Design & Struktur: Vorlagen, Masterfolien, Animationen und Übergänge für konsistente Präsentationen

  • Interaktive Features: Einbettung von Links, Videos und Umfragen für lebendigere Präsentationen

  • Zusammenarbeit: Integration in Microsoft 365 mit OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams für paralleles Arbeiten in Echtzeit

  • Erweiterbarkeit: Add-ins für spezielle Anforderungen (z. B. Business-Intelligence-Datenvisualisierung, Übersetzungen, interaktive Tools)

Nutzen von PowerPoint im Unternehmen

Welchen Nutzen hat PowerPoint im Unternehmen?

Gerade im B2B-Umfeld spielen die Funktionen von PowerPoint ihre Vorteile voll aus:

  • Professioneller Auftritt & Markenkommunikation
    Einheitliche Vorlagen im Corporate Design sichern einen konsistenten Markenauftritt.

  • Effiziente Kommunikation komplexer Inhalte
    Daten, Modelle oder Finanzpläne lassen sich durch Visualisierung klar und verständlich darstellen – ideal für Management oder Kundengespräche.

  • Flexibilität für verschiedene Einsatzbereiche
    Ob Sales-Pitch, Produktdemo oder interne Schulung – PowerPoint ist universell einsetzbar.

  • Förderung der Zusammenarbeit
    Echtzeit-Co-Authoring erleichtert Feedbackschleifen, beschleunigt Entscheidungsprozesse und unterstützt hybride Arbeitsmodelle.


Wieviel kostet PowerPoint?

Die Preise der Pakete für klein- und mittelständische Unternehmen variieren zwischen € 5,60 für das Basic-Paket und €20,60 für das Premium Paket und verstehen sich pro Benutzer und pro Monat bei Jahresbindung. Hier ein Überblick zu den Paketen:

  • Business Basic: Nur Web- & Mobile-Apps, E-Mail, Teams, Cloudspeicher.
  • Business Standard: Alles aus Basic + vollständige Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Extras wie Webinare, Loop, Clipchamp.
  • Business Premium: Alles aus Standard + erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen (Bedrohungsschutz, Geräte- & Zugriffsverwaltung, Datenschutz).

Microsoft Teams Telefonie, Microsoft Copilot oder Microsoft Defender können als Add-ons zusätzlich gekauft werden.

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Copilot & KI-Entwicklung in PowerPoint

Mit Microsoft 365 Copilot hält eine neue Ära der KI-gestützten Präsentationserstellung Einzug – ein echter Game-Changer für Unternehmen.

  • Automatisierte Inhalte & Design: Erstellen Sie aus einem Word-Dokument oder Prompt eine komplette PowerPoint-Präsentation.

  • Editieren & Verfeinern per KI-Prompt: Befehle wie „Mach diese Folie visuell ansprechender“ setzen die KI direkt um.

  • Zusammenfassen, Strukturieren & Übersetzen: Inhalte können zusammengefasst oder in andere Microsoft-Apps exportiert werden.

  • Intelligente Prompt-Steuerung: Copilot berücksichtigt Kontext über Microsoft Graph und sorgt für Konsistenz.

👉 Ergebnis: Schnellere Erstellung, höherer Qualitätsstandard, Wettbewerbsvorteil durch professionellere Business-Präsentationen.

Welche Alternativen zu PowerPoint gibt es?

Neben PowerPoint gibt es weitere Präsentationstools, die vor allem im deutschsprachigen Raum beliebt sind:

  • Google Slides (Google Präsentationen) –Kostenlos, webbasiert, optimal für Teamarbeit in Echtzeit

  • LibreOffice Impress – Open-Source, ähnlich PowerPoint, ideal für Offline-Nutzung

  • Apache OpenOffice Impress – Weitere Open-Source-Alternative, stabil und kostenlos

  • Prezi – Cloud-basiert, mit interaktiven Zoom-Effekten und Storytelling-Fokus

  • SoftMaker Presentations (FreeOffice) – Deutsche Entwicklung, kompatibel zu PPTX, mit Duden-Korrektor in der Pro-Version

  • Canva – Design-Plattform mit vielen Vorlagen, stark im Marketing-Bereich