Copilot Week

Die „Copilot Week“ bietet Unternehmen, die Microsoft 365 Copilot einführen und erfolgreich nutzen möchten, ein intensives fünftägiges Trainingsbundle. Teilnehmende erhalten praxisnahes Wissen vom produktiven Einsatz im Arbeitsalltag bis zu den technischen Voraussetzungen für einen sicheren Betrieb.

Im Training „Meet Copilot“ lernen sie, wie Copilot kreative Aufgaben, Analysen und Präsentationen unterstützt. Sie erproben Anwendungen in Microsoft 365 und vertiefen im Prompting-Teil ihre Arbeit mit Copilot Chat: Mit gezielten Eingaben und passenden Promptmustern lassen sich Ergebnisse für unterschiedliche Aufgaben schrittweise verbessern. Auch Einsatzmöglichkeiten von Agents und die Einführung von Copilot im Unternehmen werden behandelt.

Der Trainingspart „Manage Copilot“ richtet sich insbesondere an IT-Professionals. Er behandelt die Administration und Erweiterung von Microsoft 365 Copilot sowie Anforderungen an Sicherheit, Berechtigungen und Compliance. Ergänzende Beispiele zeigen, wie Microsoft Security Copilot Sicherheitsprozesse unterstützen kann und welche Rolle Gerätekonformität und Endpunktsicherheit für einen sicheren Zugriff spielen.

So verbindet die „Copilot Week“ die Perspektive der Anwenderinnen und Anwender mit den Aufgaben von IT, Security und Compliance – von der ersten praktischen Anwendung bis zur Verwaltung und Absicherung im Unternehmen.

Was werden Sie in diesem Training lernen?

Nach dem Training können Sie:

• Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365 Copilot im Arbeitsalltag erkennen – von kreativen Aufgaben bis zur Analyse und Präsentation;
• Copilot Chat mit wirksamen Prompts gezielt für unterschiedliche Aufgaben nutzen;
• Potenziale von Agents und Ansätze für die Einführung von Copilot im Unternehmen einordnen;
• wichtige Voraussetzungen für die Administration und Erweiterung von Microsoft 365 Copilot beschreiben;
• Sicherheits-, Berechtigungs- und Compliance-Risiken bei der Einführung erkennen;
• Einsatzmöglichkeiten von Microsoft Security Copilot sowie die Bedeutung sicherer Endgeräte einschätzen;
• Ansätze für Governance, Monitoring und die kontinuierliche Verbesserung des Copilot-Betriebs entwickeln.

Meet Copilot (Tage 1-2)

Die Arbeitswelt der generativen KI und Einführung in Microsoft 365 Copilot

• Grundlagen, Nutzen und Einsatzbereiche generativer KI
• Technische Grundlagen und verantwortungsvoller Einsatz
• Prompting-Grundlagen und erste Übungen

Copilot im Arbeitsalltag

• Live-Demos für kreative, konzeptionelle und wiederkehrende Aufgaben
• Übungen mit Copilot in Word, PowerPoint, Excel, Outlook und Teams
• Ausblick auf die Arbeit mit Copilot Chat

Prompt Engineering für Microsoft 365 Copilot Chat

• Sprachmodelle und Anwendungen im Überblick
• Leitlinien, Promptmuster und Copilot Prompt-Galerie
• Fortgeschrittene Techniken für unterschiedliche Aufgaben
• Übungen zum Formulieren, Prüfen und Verbessern von Prompts
• Arbeiten mit Copilot Chat und Copilot Pages
• Datensicherheit beim Einsatz von Copilot Chat

Copilot Agents und Automatisierung

• Nutzen und Einsatzmöglichkeiten von Agents
• Einsatzszenarien, Governance und Sicherheit
• Beispielszenario: Agent für den internen Support

Copilot im Unternehmen einführen und skalieren

• Benutzeraktivierung und Onboarding
• Community of Practice und bewährte Vorgehensweisen
• Erfolg messen und Feedback nutzen

Manage Copilot (Tage 3-5)

Administration und Governance von Microsoft 365 Copilot

• Lizenzierung, Architektur und Datenflüsse
• Konfiguration und Verwaltung im Admin Center
• Sicherheit, Compliance und Zero Trust
• Erweiterungsmöglichkeiten mit Agents und Microsoft Graph Connectors

Sicherheits- und Compliance-Voraussetzungen für Microsoft 365 Copilot

• Anforderungen an Datenschutz, Sicherheit und Compliance
• Datenverarbeitung, Zugriffskontrollen und Risiken durch übermäßige Berechtigungen
• Sicherer Zugriff mit Microsoft Entra ID, Multi-Faktor-Authentifizierung und Conditional Access
• Datenklassifizierung und Schutz mit Microsoft Purview Sensitivity Labels und Data Loss Prevention
• Governance-Leitplanken für einen sicheren Betrieb
• Praxisbeispiel: Eine Copilot-Einführung bewerten und absichern

Microsoft Security Copilot im Überblick

• Rolle innerhalb der Microsoft-Sicherheitsplattform
• Eigenständige und eingebettete Nutzung
• Zusammenspiel mit Microsoft Defender XDR, Sentinel, Intune und weiteren Sicherheitssignalen
• Geführte Demonstration: Einen Sicherheitsvorfall analysieren und dokumentieren

Endpunktsicherheit mit Microsoft Intune

• Gerätekonformität und sicherer Zugriff
• Conditional Access mit Benutzer-, Geräte- und Risikosignalen
• Schutz von Unternehmensdaten mit Intune App Protection Policies
• Zusammenspiel von Intune und Defender for Endpoint
• Praxisbeispiel: Ein nicht konformes oder gefährdetes Endgerät bewerten

Monitoring und kontinuierliche Verbesserung

• Relevante Sicherheits- und Compliance-Signale überwachen
• Kennzahlen für Zugriffsschutz, Datenrisiken und Richtlinienverstöße nutzen
• KI-generierte Analysen und Berichte fachlich prüfen
• Schutzmaßnahmen und Governance anhand von Feedback weiterentwickeln

Abschlussdiskussion

Die "Copilot Week" bietet Unternehmen eine kompakte, praxisnahe Qualifizierung für den erfolgreichen Einsatz bzw. die Einführung von Microsoft 365 Copilot.

• Fach- und Führungskräfte, die das Potenzial generativer KI verstehen und produktiv nutzen wollen
• Mitarbeitende aller Fachbereiche, die Copilot in ihrem Arbeitsalltag einsetzen möchten
• IT-Professionals und Administrator*innen, die für die technische Einführung, Verwaltung und Absicherung von Copilot verantwortlich sind
• Innovations- und Digitalisierungsverantwortliche, die den Wandel aktiv gestalten und KI-Kompetenz im Unternehmen aufbauen möchten

Die ersten beiden Tage richten sich vornehmlich an Anwender*innen sowie Fach- und Führungskräfte, die Microsoft 365 Copilot produktiv einsetzen möchten. Der technische Teil richtet sich insbesondere an Microsoft 365-Administrator*innen, Sicherheitsfachkräfte, Compliance-Verantwortliche und weitere IT-Professionals. Die gesamte Woche eignet sich hervorragend für Personen, die sowohl die Anwendung als auch die technischen und organisatorischen Anforderungen einer Copilot-Einführung verstehen möchten.

Für „Meet Copilot“ sind keine speziellen KI-Kenntnisse erforderlich; Erfahrung mit Microsoft 365-Anwendungen ist hilfreich. Für „Manage Copilot“ werden Erfahrung in der Administration von Microsoft 365 und Kenntnisse von Microsoft Entra ID empfohlen. Grundkenntnisse in Sicherheit, Compliance und Zugriffssteuerung sowie Erfahrung mit Microsoft Intune erleichtern den Einstieg in die technischen Beispiele.