Seminar Details

Zeitmanagement mit Outlook (MOZM)

Hersteller-ID: MOZM

Prüfungs ID:

Dauer: 1 Tag

Treuepunkte: 1000

Preis: € 345.- exkl.MwST

Wissensgarantie: 12 Monate

Info: Wir trainieren die aktuellste Version des Programms und zeigen während des Seminars die Unterschiede in der Funktionalität bei älteren Versionen auf.
Geben Sie bei der Anmeldung ggf. eine ältere Version bekannt – Sie erhalten dann passende Unterlagen sowie Übungs PC für Ihr Seminar!

Bei vielen beruflichen Anforderungen sind neben dem IT-Wissen auch die entsprechenden Fachkenntnisse wie z. B. Zeitmanagement gefragt. Dieses Seminar führt bei ETC die benötigten Kenntnisse sinnvoll zusammen: Die Teilnehmer erfahren hier praxis- und aufgabenorientiert, wie sie mithilfe von Outlook 2013 Ziele im Berufsleben und auch privat effektiver erreichen können. Praxisbeispiele und Übungen helfen, die Methoden des Zeitmanagements unter Verwendung von Outlook Schritt für Schritt umzusetzen.

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer Wissen zu folgenden Themen:

Zeit managen - die Grundlagen
Ziele festlegen
Prioritäten setzen
Tagesplanung
Arbeitsorganisation
Besprechungen organisieren
Ordnung schaffen
Den Tagesablauf gestalten
Arbeiten im Team
Arbeitsabläufe vereinfachen
Selbstdisziplin steigern

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Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:

Personen, die Ihre Zeit sowohl beruflich als auch privat effizienter mit Hilfe der umfangreichen Möglichkeiten von MS Outlook nutzen möchten.

Vorkenntnisse

Für dieses Seminar werden folgende Vorkenntnisse empfohlen:

Grundkenntnisse Microsoft Office
Besuch des Seminars MOB Microsoft Outlook Basics

Schwerpunkte

Zeit managen - die Grundlagen

Was ist Zeit?
Zeitbewusstsein
Erfolgskomponenten für ein gutes Zeitmanagement
So nutzen Sie Outlook fürs Zeitmanagement
Auf dem Weg zu mehr Selbstbestimmung
Auf einen Blick
Übungen

Ziele festlegen

Ziele - Grundlagen
Zeitdimensionen für Ziele
Ziele finden
Ziele formulieren
Vom Ziel zur Handlung
Erste Schritte mit Outlook
Ziele als Notizen anlegen
Auf einen Blick
Übungen

Prioritäten setzen

Entscheidungen treffen - Prioritäten setzen
Denkmodelle für Prioritäten
Aufgaben in Outlook eintragen
Aufgaben bearbeiten
Prioritäten für Aufgaben eintragen
Aufgaben kategorisieren
Auf einen Blick
Übungen

Tagesplanung

Das ALPEN-Prinzip
Das Eisenhower-Prinzip
Aufgaben in Termine umwandeln
Termine im Kalender eintragen
Mit Terminen arbeiten
Terminserien erstellen
Termine kategorisieren
Auf einen Blick
Übungen

Arbeitsorganisation

Grundlagen der Arbeitsorganisation
Aufgaben effizient organisieren
Arbeitszeitblock für die E-Mail-Bearbeitung definieren
Unterordner für E-Mails erstellen
E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
E-Mails effizient erstellen
Telefonieren mit System
Auf einen Blick
Übung

Besprechungen organisieren

Besprechungen vorbereiten
Mit Outlook zu Besprechungen einladen
Auf eine Besprechungseinladung antworten
Besprechungen organisieren
Besprechungen durchführen
Besprechungen nachbereiten
Auf einen Blick
Übungen

Ordnung schaffen

Ordnungsstrukturen aufbauen
Ordnungssysteme für E-Mails
Ordnungssysteme in Outlook anlegen
E-Mails übersichtlich anzeigen und suchen
E-Mails archivieren
Ansicht im Modul E-Mail individuell anpassen
Auf einen Blick
Übungen

Den Tagesablauf gestalten

Routinen im Alltag
Start klar am Arbeitsplatz
Der persönliche Rhythmus
Mach mal Pause
Gesunde Ernährung am Arbeitsplatz
Tagesschlussroutine
Den Tag positiv gestalten
Auf einen Blick
Übungen

Arbeiten im Team

Kalender für Kollegen freigeben
Termine für Gruppen organisieren
Gruppenkalender in der Planungsansicht verwalten
Tipps für die Projektarbeit
Rechte für Stellvertreter erteilen
Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
Auf einen Blick
Übungen

Arbeitsabläufe vereinfachen

Checklisten erstellen
E-Mails als Umfragen gestalten
Schnellbausteine anlegen und nutzen
Arbeitsschritte als QuickSteps festlegen
Outlook arbeiten lassen - Regeln definieren
Auf einen Blick
Übungen

Selbstdisziplin steigern

Gutes gegen Stress
Persönliche Motivatoren kennen
Werte und Ziele
Die ersten Schritte zum neuen Zeitmanagement
Auf einen Blick
Übung

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Was ist:

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14.9. - 14.9.2020

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ab € 345.-

ETC-Wien, 1030 Wien

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