KI im Projektmanagement

Dieser praxisorientierte 1-Tages-Workshop zeigt, wie moderne KI-Tools (z.B. Microsoft Copilot, und ChatGPT) konkret genutzt werden können, um klassische Projektmanagement-Aufgaben effizienter zu gestalten. Anhand realer Übungsbeispiele lernen die Projektleiter*innen, wie sie mithilfe von KI ihren Projektmanagement-Alltag besser bewältigen können. 

Der Fokus liegt dabei auf IPMA-Level-C-relevanten Methoden und Techniken. Gemeinsam werden typische Stolpersteine und Erfolgsfaktoren beim Einsatz von KI beleuchtet – von der prompt basierten Generierung erster Entwürfe bis hin zur kritischen Qualitätskontrolle und Feinjustierung. Ob Projektmanager:in in Ausbildung oder erfahrene Führungskraft, dieser Workshop vermittelt fundiertes Know-how, wie Künstliche Intelligenz den Projektalltag pragmatisch und messbar unterstützen kann. 

Lernziele des Trainings:

• erständnis für KI-Potenziale im PM: Die Projektleiter*innen erfahren, in welchen Bereichen Künstliche Intelligenz das Projektmanagement sinnvoll unterstützen kann und wo die Grenzen liegen.
• Effektiver Einsatz von KI-Tools: Mithilfe konkreter Beispiele lernen die Projektleiter*innen, wie sie KI-Tools einsetzen, um beispielsweise Projektzieleplan, eine Projektumweltanalyse, ein Projektorganigramm, Projektstrukturpläne, Meilenstein- und Kostenpläne sowie Risikoplanung und Abschlussberichte erstellen oder verfeinern können.
• Integration in den PM-Prozess (IPMA Level C): Die Projektleiter*innen verstehen, wie sie KI-Anwendungen mit gängigen Projektmanagement-Standards und -Phasen (z.B. nach IPMA) verknüpfen, um nachhaltige Projekterfolge zu erzielen.
• Transfer in den Arbeitsalltag: Die Projektleiter*innen gehen mit konkreten Tipps & Tricks nach Hause, um KI-gestützte Methoden sofort in ihren eigenen Projekten anzuwenden und davon zu profitieren.

 Einstieg in KI im PM

• Vorstellung der Teilnehmenden und ihrer Erwartungen 
• Überblick zu aktuellen KI-Technologien (z. B. Microsoft Copilot, ChatGPT) 

KI-Grundlagen & Vorteile für Projektmanagement

• Wo kann KI den PM-Alltag unterstützen, wo liegen Grenzen? 

Übungsbeispiele & Hands-on-Sessions

• Erstellen eines Projektzieleplans und einer Umweltanalyse mithilfe von KI-Tools 
• Projektorganigramm und -strukturplan generieren lassen 
• Meilenstein- und Kostenpläne mit KI erarbeiten 
• Erstellung eines Abschlussberichts durch die KI 

• Projektleiter*innen (Junior bis Senior) - die ihre Methoden mit modernen Technologien verknüpfen möchten
• Interessierte Projektmanagement-Fachleute - die einen Einblick in KI-gestützte Prozesse erhalten möchten
• Führungskräfte - die an effizienteren PM-Workflows interessiert sind