VBT Outlook Grundlagen - VBT-MOB

  • ETC-Seminar-ID: VBT-MOB
  • Sprache: Deutsch

Beschreibung

Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 60 Video Learning Nuggets rund um das Thema Outlook 365. Hier lernen die Teilnehmer alle Grundlagen der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer Wissen zu folgenden Themen:
  • Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
  • Übersichtlichkeit und Ordnung
  • Im Team arbeiten
  • E-Mails verfassen
  • E-Mails verwalten
  • E-Mail Sicherheit
  • Modul Personen
  • Modul Kalender
  • Modul Aufgaben

error_outline Wichtige Information

Dieser VBT Content wird Ihnen auf der ETC trainIT Plattform für insgesamt 90 Tage ab Freischaltung zur Verfügung gestellt.

Alternative Lernformate

expand_more chevron_right Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an:
  • Dieses Seminar richtet sich an Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten.

    expand_more chevron_right Vorkenntnisse

    Für dieses Seminar werden folgende Kenntnisse empfohlen:
    • Microsoft Office Grundkenntnisse

    expand_more chevron_right Detail-Inhalte

    Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
    • Überblick
    • Outlook starten
    • Outlook-Module im Überblick
    • Outlook Anwendungsfenster
    • Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
    • Befehle aufrufen
    • Webmail
    • Zusammenfassung

    Übersichtlichkeit und Ordnung
    • Überblick
    • Ordner erstellen und verwalten
    • Elemente verwalten
    • Farbkategorien verwenden
    • QuickSteps verwenden
    • Ansicht 'Outlook heute' nutzen
    • Zusammenfassung

    Im Team arbeiten
    • Überblick
    • Stellvertreterrechte erteilen
    • Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
    • Umgang mit Office Gruppen
    • Kalender freigeben
    • Teamkalender
    • Abwesenheit eintragen
    • Zusammenfassung

    E-Mails verfassen
    • Überblick
    • E-Mails verfassen, senden und öffnen
    • E-Mails mit Anlagen versehen
    • Bilder in E-Mails einfügen
    • Hyperlinks in E-Mails senden
    • Signaturen verwenden
    • E-Mails als Entwürfe aufheben
    • E-Mails erneut senden oder zurückrufen
    • Zusammenfassung

    E-Mails verwalten
    • Überblick
    • Basiswissen E-Mail-Empfang und -Bearbeitung
    • Empfangene E-Mails bearbeiten, bzw. speichern
    • E-Mails beantworten und weiterleiten
    • E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
    • E-Mails suchen
    • E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
    • E-Mails mit Zustelloptionen versehen
    • E-Mails filtern
    • E-Mails mit Regeln verwalten
    • Posteingang mit Relevanz
    • Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
    • Zusammenfassung 

    E-Mail Sicherheit
    • Überblick
    • E-Mail Sicherheitsrisiken
    • Phishing
    • Unerwünschte E-Mails blockieren
    • Zusammenfassung

    Modul Personen
    • Überblick
    • Modul Personen
    • Kontakte anlegen
    • Kontaktdaten bearbeiten und suchen
    • Kontaktdaten senden und empfangen
    • Mit Kontakten vernetzt arbeiten
    • Basiswissen Adressbuch
    • Adressliste Kontakte verwalten
    • Kontaktgruppen erstellen und verwenden
    • Kontaktgruppen bearbeiten
    • Zusammenfassung

    Modul Kalender
    • Überblick
    • Modul Kalender
    • Modul Kalender anpassen
    • Termine erstellen und bearbeiten
    • Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
    • Kalender effektiv einsetzen
    • Details zu Terminen eintragen
    • Erinnerungsfunktion nutzen
    • Terminserien erstellen
    • Besprechungen planen
    • Auf Besprechungseinladungen antworten
    • Besprechungen koordinieren
    • Zusammenfassung

    Modul Aufgaben
    • Überblick
    • Modul Aufgaben
    • Aufgaben schnell eintragen und verwalten
    • Aufgaben mit Details eintragen
    • Aufgaben anzeigen, anordnen, drucken
    • Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
    • Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
    • Zusammenfassung

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