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Coached Learning Outlook Grundlagen (CL-MOB)

ETC
CL-MOB
Hersteller-ID:
Prüfungs ID:
Dauer: 1 Tag
Preis: € 295.- exkl.MwST
Wissensgarantie: hier nicht automatisch anwendbar – bitte kontaktieren Sie Ihren Betreuer für Details

Info: 1 Tag Coaching + 90 Minuten VBT (ab Freischaltung 1 Jahr verfügbar)

Alternative Lernformate
Dieses Angebot kombiniert 1 Tag Coaching mit einem Microsoft zertifiziertem Trainer und ein Video-based-Training (VBT). Das Coaching findet Freitags statt (auch remote via ETC>Live besuchbar).

Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 82 Video Learning Nuggets rund um das Thema Outlook 365. Hier lernen die Teilnehmer alle Grundlagen der E-Mail-Korrespondenz und Terminplanung mit Outlook kennen.

Nach Abschluss dieses Coached Learnings haben die Teilnehmer Wissen zu folgenden Themen:
  • Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
  • Übersichtlichkeit und Ordnung
  • Im Team arbeiten
  • E-Mails verfassen
  • E-Mails verwalten
  • E-Mail Sicherheit
  • Modul Personen
  • Modul Kalender
  • Modul Aufgaben

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Zielgruppe

 
  • Personen, die verstärkt mit MS Outlook arbeiten möchten
  • Personen, die ein Selbststudium und ein Coaching mit einem Microsoft zertifiziertem Coach kombinieren möchten.  

Vorkenntnisse

  • Microsoft Office Grundkenntnisse

Schwerpunkte

Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
  • Überblick
  • Outlook starten
  • Outlook-Module im Überblick
  • Outlook Anwendungsfenster
  • Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
  • Befehle aufrufen
  • Webmail
  • Zusammenfassung
Übersichtlichkeit und Ordnung
  • Überblick
  • Ordner erstellen und verwalten
  • Elemente verwalten
  • Farbkategorien verwenden
  • QuickSteps verwenden
  • Ansicht 'Outlook heute' nutzen
  • Zusammenfassung
Im Team arbeiten
  • Überblick
  • Stellvertreterrechte erteilen
  • Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
  • Umgang mit Office Gruppen
  • Kalender freigeben
  • Teamkalender
  • Abwesenheit eintragen
  • Zusammenfassung
E-Mails verfassen
  • Überblick
  • E-Mails verfassen, senden und öffnen
  • E-Mails mit Anlagen versehen
  • Bilder in E-Mails einfügen
  • Hyperlinks in E-Mails senden
  • Signaturen verwenden
  • E-Mails als Entwürfe aufheben
  • E-Mails erneut senden oder zurückrufen
  • Zusammenfassung
E-Mails verwalten
  • Überblick
  • Basiswissen E-Mail-Empfang und -Bearbeitung
  • Empfangene E-Mails bearbeiten, bzw. speichern
  • E-Mails beantworten und weiterleiten
  • E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
  • E-Mails suchen
  • E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
  • E-Mails mit Zustelloptionen versehen
  • E-Mails filtern
  • E-Mails mit Regeln verwalten
  • Posteingang mit Relevanz
  • Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
  • Zusammenfassung 
E-Mail Sicherheit
  • Überblick
  • E-Mail Sicherheitsrisiken
  • Phishing
  • Unerwünschte E-Mails blockieren
  • Zusammenfassung
Modul Personen
  • Überblick
  • Modul Personen
  • Kontakte anlegen
  • Kontaktdaten bearbeiten und suchen
  • Kontaktdaten senden und empfangen
  • Mit Kontakten vernetzt arbeiten
  • Basiswissen Adressbuch
  • Adressliste Kontakte verwalten
  • Kontaktgruppen erstellen und verwenden
  • Kontaktgruppen bearbeiten
  • Zusammenfassung
Modul Kalender
  • Überblick
  • Modul Kalender
  • Modul Kalender anpassen
  • Termine erstellen und bearbeiten
  • Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
  • Kalender effektiv einsetzen
  • Details zu Terminen eintragen
  • Erinnerungsfunktion nutzen
  • Terminserien erstellen
  • Besprechungen planen
  • Auf Besprechungseinladungen antworten
  • Besprechungen koordinieren
  • Zusammenfassung
Modul Aufgaben
  • Überblick
  • Modul Aufgaben
  • Aufgaben schnell eintragen und verwalten
  • Aufgaben mit Details eintragen
  • Aufgaben anzeigen, anordnen, drucken
  • Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
  • Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
  • Zusammenfassung
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