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Seminarinhalt
Dieses Video-based-Training umfasst in Summe 82 Video Learning Nuggets rund um Outlook 365 und Sie lernen, wie Sie Ihre E-Mails verwalten, Kontakte und Aufgaben erstellen und im Team zusammenarbeiten.
Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:
Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:
- Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
- Übersichtlichkeit und Ordnung
- Im Team arbeiten
- E-Mails verfassen und verwalten
- E-Mail Sicherheit
- Modul Personen
- Modul Kalender
- Modul Aufgaben
Programm
Outlook Anwendungsfenster und allgemeine Funktionen
Übersichtlichkeit und Ordnung
Im Team arbeiten
E-Mails verfassen
E-Mails verwalten
E-Mail Sicherheit
Modul Personen
Modul Kalender
Modul Aufgaben
- Überblick
- Outlook starten
- Outlook-Module im Überblick
- Outlook Anwendungsfenster
- Anzeige des Outlook-Fensters anpassen
- Befehle aufrufen
- Webmail
- Zusammenfassung
Übersichtlichkeit und Ordnung
- Überblick
- Ordner erstellen und verwalten
- Elemente verwalten
- Farbkategorien verwenden
- QuickSteps verwenden
- Ansicht 'Outlook heute' nutzen
- Zusammenfassung
Im Team arbeiten
- Überblick
- Stellvertreterrechte erteilen
- Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
- Umgang mit Office Gruppen
- Kalender freigeben
- Teamkalender
- Abwesenheit eintragen
- Zusammenfassung
E-Mails verfassen
- Überblick
- E-Mails verfassen, senden und öffnen
- E-Mails mit Anlagen versehen
- Bilder in E-Mails einfügen
- Hyperlinks in E-Mails senden
- Signaturen verwenden
- E-Mails als Entwürfe aufheben
- E-Mails erneut senden oder zurückrufen
- Zusammenfassung
E-Mails verwalten
- Überblick
- Basiswissen E-Mail-Empfang und -Bearbeitung
- Empfangene E-Mails bearbeiten, bzw. speichern
- E-Mails beantworten und weiterleiten
- E-Mails im Anzeigebereich bearbeiten
- E-Mails suchen
- E-Mails nach Unterhaltung gruppieren
- E-Mails mit Zustelloptionen versehen
- E-Mails filtern
- E-Mails mit Regeln verwalten
- Posteingang mit Relevanz
- Eine andere Darstellung im Anzeigebereich wählen
- Zusammenfassung
E-Mail Sicherheit
- Überblick
- E-Mail Sicherheitsrisiken
- Phishing
- Unerwünschte E-Mails blockieren
- Zusammenfassung
Modul Personen
- Überblick
- Modul Personen
- Kontakte anlegen
- Kontaktdaten bearbeiten und suchen
- Kontaktdaten senden und empfangen
- Mit Kontakten vernetzt arbeiten
- Basiswissen Adressbuch
- Adressliste Kontakte verwalten
- Kontaktgruppen erstellen und verwenden
- Kontaktgruppen bearbeiten
- Zusammenfassung
Modul Kalender
- Überblick
- Modul Kalender
- Modul Kalender anpassen
- Termine erstellen und bearbeiten
- Ganztägige Termine und Ereignisserien eintragen
- Kalender effektiv einsetzen
- Details zu Terminen eintragen
- Erinnerungsfunktion nutzen
- Terminserien erstellen
- Besprechungen planen
- Auf Besprechungseinladungen antworten
- Besprechungen koordinieren
- Zusammenfassung
Modul Aufgaben
- Überblick
- Modul Aufgaben
- Aufgaben schnell eintragen und verwalten
- Aufgaben mit Details eintragen
- Aufgaben anzeigen, anordnen, drucken
- Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
- Aufgaben in Termine umwandeln und umgekehrt
- Zusammenfassung
Zielgruppen
Personen, die Outlook effektiv nutzen möchten.
Vorkenntnisse
Für dieses Video based Training sind keine besonderen Kenntnisse notwendig.
Wichtige Information
Dieser VBT Content wird Ihnen auf der ETC trainIT Plattform für insgesamt 30 Tage ab Freischaltung zur Verfügung gestellt.
Die Nutzung der Plattform ist im Preis bereits inkludiert!
Die Nutzung der Plattform ist im Preis bereits inkludiert!
