Webinar

Effizienzsteigerung mit Copilot für Microsoft 365

Praxisnahe Anwendungsfälle und das neue Applied Skills Format

Nächster Termin:28.06.2024, 11:00 - 12:00

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🎯 Ziel des Webinars:
Vorstellung des Kurses “MS-4004–A: Fördern Ihrer Beschäftigten mit Anwendungsfällen für Copilot für Microsoft 365” und Demonstration, wie Copilot in Microsoft 365 genutzt werden kann, um die Effizienz und Produktivität in verschiedenen Geschäftsbereichen zu steigern. Darüber hinaus soll das innovative Lernformat “Applied Skills” von Microsoft vorgestellt  werden, das praxisnahes und interaktives Lernen fördert und den Teilnehmern ermöglicht, das Gelernte direkt anzuwenden.

⚡Zielgruppe:
Geschäftsbenutzer*innen, fachtechnische Berater*innen und alle, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365 und Copilot erweitern möchten, um geschäftsspezifische Anwendungsszenarien zu lösen. Dies umfasst Führungskräfte, Vertriebsteams, Marketingfachleute, Finanzexpert*innen, IT-Mitarbeiter*innen, HR-Manager*innen und Betriebsleiter*innen.

✏️ Webinar-Agenda

  • Begrüßung und Einführung
    • Vorstellung des Webinar-Hosts und der Agenda: Eine kurze Vorstellung der Referenten und der geplanten Themen, um den Teilnehmer*innen einen klaren Überblick über den Ablauf zu geben.
    • Überblick über den Kurs “MS-4004–A” und seine Ziele: Erklärung der Struktur des Kurses und was die Teilnehmer*innen erwarten können, einschließlich der Vorteile und praktischen Anwendungen von Copilot in Microsoft 365.
  • Einführung in Copilot für Microsoft 365
    • Grundlegende Funktionen und Vorteile von Copilot: Erklärung, wie Copilot als KI-gestützter Assistent in Microsoft 365 arbeitet. Copilot kann Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, das Erstellen von Berichten und das Automatisieren wiederkehrender Aufgaben übernehmen, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.
    • Erste Schritte und Anwendungsmöglichkeiten in Microsoft 365-Apps: Demonstration, wie Copilot in verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen wie Word, PowerPoint und Outlook integriert ist. Zeigen, wie Benutzer*innen mit Copilot interagieren können, um ihre tägliche Arbeit effizienter zu gestalten.
  • Praktische Anwendungsszenarien (mögliche Szenarien)
    • Führungskräfte: Verbesserung der Entscheidungsfindung und Kommunikation durch Copilot. Zum Beispiel: Erstellung von Berichten und Analysen, Vorbereitung von Präsentationen und Management uon Terminen.
    • Vertrieb: Automatisierung und Effizienzsteigerung in Vertriebsprozessen. Zum Beispiel: Verfassen von Verkaufs-E-Mails, Nachverfolgung von Leads und Erstellung von Verkaufspräsentationen.
    • Marketing: Erstellen und Optimieren von Kampagnen und Inhalten. Zum Beispiel: Erstellung von Marketingplänen, Verfassen von Social-Media-Posts und Analyse von Kampagnenleistung.
    • Finanzen: Unterstützung bei Finanzanalysen und Berichterstattung. Zum Beispiel: Automatisierte Erstellung von Finanzberichten, Analyse von Geschäftszahlen und Verwaltung von Budgetplänen.
    • IT: Optimierung von IT-Prozessen und -Support. Zum Beispiel: Verwaltung von IT-Tickets, Automatisierung von Routineaufgaben und Unterstützung bei der Implementierung neuer Softwarelösungen.
    • Personalwesen: Effizientes Management von HR-Aufgaben. Zum Beispiel: Erstellung von Stellenausschreibungen, Verwaltung von Mitarbeiter*innendaten und Automatisierung von Onboarding-Prozessen.
    • Operations: Verbesserung der Betriebsabläufe. Zum Beispiel: Optimierung von Lieferkettenprozessen, Verwaltung von Projektplänen und Überwachung der operativen Leistung.
  • Erweiterung und Optimierung von Copilot
    • Integration von Plug-Ins und Graph-Connectors: Erklärung, wie Copilot durch die Verwendung von Plug-Ins und Graph-Connectors erweitert werden kann, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Dies ermöglicht die Integration von Drittanbieter-Tools und die Anpassung von Copilot an individuelle Geschäftsprozesse.
    • Best Practices für das Erstellen effektiver Prompts: Anleitung, wie Benutzer*innen effektive Anweisungen (Prompts) an Copilot geben können, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Beispiele und Tipps, wie man klare und präzise Anweisungen formuliert.
  • QbA und Abschluss
    • Beantwortung von Fragen der Teilnehmer*innen: Offene Fragerunde, in der die Teilnehmer*innen ihre Fragen stellen können und die Referenten auf spezifische Anliegen eingehen.

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