Google Workspace: Grundlagen für Anwender

Sie lernen in diesem Seminar die Grundlagen, um mit Google Workspace Ihre Arbeitsaufgaben noch effizienter erledigen zu können.
Neben der Nutzung der zentralen Produkte GMail, Kalender, Drive und Hangouts lernen Sie auch, wie Sie die klassischen Programmen für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation und Formulare (Docs, Sheets, Slides und Forms) einsetzen können, um die Online-Zusammenarbeit mit Kollegen bzw. Kunden in und außerhalb ihres Unternehmens optimal für den produktiven Einsatz zu nutzen.

Nach Abschluss dieses Seminars haben die Teilnehmer*innen Wissen zu folgenden Themen:

• GOOGLE WORKSPACE
• GOOGLE-GMAIL
• GOOGLE- KALENDER
• GOOGLE DRIVE
• GOOGLE HANGOUTS
• GOOGLE HANGOUTS ON AIR
• GOOGLE-DOCS
• GOOGLE- SLIDES
• GOOGLE SHEETS
• GOOGLE FORMS
• GOOGLE-PLUS
• GOOGLE- NOTIZEN
• GOOGLE SITES
• GOOGLE -TAKEOUT (Daten-Backup)

• Personen, welche die Funktionalitäten Ihres Google Kontos besser nutzen wollen und die Workspace Anwendungsprogramme im Bereich Text, Tabellenkalkulation, Präsentation und Formulare kennenlernen und effizient einsetzen möchten.

• Windows oder Mac-Kenntnisse

• GOOGLE WORKSPACE
  • Überblick über die Workspace Anwendungen
  • Voraussetzungen zur Nutzung auf Laptop, Tablet oder Smartphone
  • Anwendungen, Vorteile, Abgrenzungen

 

• GOOGLE-GMAIL
  • Überblick und Navigation
  • Mailkonten einrichten (POP, IMAP)
  • Eigene Signatur, Labels und Filter erstellen
  • Senden, Antworten und andere Grundlagen
  • Arbeiten mit Anlagen (klassisch od. Drive)
  • Nach Nachrichten suchen
  • Drucken und Weiterleiten von Nachrichten
  • Gruppen und Mailinglisten erstellen
  • Nützliche Einstellungen für Gmail, empfohlene Labs
  • Kontakte erstellen und bearbeiten
  • Mails offline erstellen und bearbeiten
  • Experten-Tipps für eine effizientere Nutzung von GMail

 

• GOOGLE- KALENDER
  • Überblick und Navigation
  • Erstellen eines Termins und andere Grundlagen
  • Gäste zu Terminen einladen (klassisches Meeting oder Videokonferenz)
  • Einrichten zusätzlicher Kalender
  • Kalender freigeben
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen
  • Nützliche Einstellungen für die Kalenderansicht, empfohlene Labs
  • Experten-Tipps für eine effizientere Nutzung des Google Kalenders

 

• GOOGLE DRIVE
  • Überblick und Navigation
  • Google Drive einrichten
  • Erstellen von Ordnern
  • Dateien hochladen, organisieren und ansehen
  • Dateien und Ordner freigeben und Freigaben verwalten
  • Gemeinsames Arbeiten mit Google Dokumenten, gleichzeitiger Zugriff mehrerer Nutzer auf ein Dokument,
  • Export und Import von Dateien

 

• GOOGLE HANGOUTS
  • Überblick, Integration in Gmail
  • Chat Nachrichten senden und empfangen
  • Videoanrufe und in Hangouts telefonieren
  • Erreichbarkeit und Benachrichtigungen
  • Anwendungsbeispiele

 

• GOOGLE HANGOUTS ON AIR
  • Überblick und Navigation
  • Unterschiede zum normalen Hangout
  • Einrichtung und Anwendungsbeispiel
  • Live-Broadcast von Veranstaltungen

 

• GOOGLE-DOCS
  • Textdokumente erstellen, bearbeiten und formatieren
  • Einfügen von Bildern, Tabellen, Links und Kommentaren , hilfreiche Tools
  • Seiteneinstellungen
  • Dokumente freigeben, drucken und veröffentlichen
  • Produktive Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Arbeiten mit Textdokumenten auf Mobilgeräten

 

• GOOGLE- SLIDES
  • Folien erstellen, bearbeiten und anpassen
  • Formen, Bilder und andere Objekte einfügen
  • Tools und Animationen
  • Vorschau anzeigen, vorführen oder ausdrucken
  • Veröffentlichen und Einbetten
  • Präsentationsansicht
  • Frage &. Antwortfunktion nutzen
  • Effizientere Pärsentationen mit Google Chromecast

 

• GOOGLE SHEETS
  • Erstellen einer Tabelle
  • Bearbeiten und formatieren einer Tabelle
  • Arbeiten mit Tabellenstrukturen, Zeilen und Spalten
  • Mit Funktionen und Formeln arbeiten
  • Diagramme erstellen und bearbeiten,
  • Tabelleneinstellungen
  • Drucken, veröffentlichen und einbetten einer Tabelle
  • Arbeiten mit Tabellen auf Mobilgeräten

 

• GOOGLE FORMS
  • Formulare erstellen, bearbeiten und formatieren
  • Verwalten von Formularantworten, Tools
  • Verknüpfung von Formularen mit Tabellen
  • Eigenschaften von Formularfeldern
  • Formularfelder vorbelegen
  • Anwendungsbeispiele

 

• GOOGLE-PLUS
  • Überblick und Funktion
  • Einrichten von Communities
  • Rechte- und Mitgliederverwaltung
  • Texte, Bilder und Videos einfügen und kommentieren
  • Anwendungsbeispiele

 

• GOOGLE- NOTIZEN
  • Überblick und Funktion
  • Textnotizen erstellen und Verwalten
  • Erinnerung (zeitlich und. örtlich) einrichten
  • Sprachnachrichten aufzeichnen und in Text umwandeln (Speech to Text)
  • Notizen freigeben und teilen
  • Bilder einfügen und bearbeiten
  • Anwendungsbeispiele

 

• GOOGLE SITES
  • Einführung und Grundlagen
  • Design anpassen
  • Inhalte zur Website hinzufügen
  • Website-Zugriff und -Einstellungen verwalten
  • Zusammenarbeit und sinnvolle Team-/Projektseiten erstellen

 

• GOOGLE -TAKEOUT (Daten-Backup)
  • Einführung und Übersicht
  • Takeout-Einstellungen
  • Archive erstellen und Back-Ups herunterladen